Hvert år gjennomfører Arbeidstilsynet mange tusen besøk på norske arbeidsplasser med ett overordnet mål: Passe på at norske arbeidsgivere følger kravene i arbeidsmiljøloven. Bygg, anlegg, industri og verksteder er blant bransjene som ofte havner under «lupa». Er dere forberedt på tilsyn?
Arbeidstilsynet dukker opp hos cirka 15000 bedrifter hvert år. Rundt regnet tilsvarer dette én av 17 virksomheter. De fleste besøkene er planlagte og varslet per brev. Uanmeldte tilsyn skjer som regel på bakgrunn av tips. I tillegg gransker Arbeidstilsynet alle alvorlige arbeidsulykker som skjer på norske arbeidsplasser.
En del av Arbeidstilsynets virksomhet er organisert i satsinger, der de gjennomfører egne inspeksjoner i spesifikke bransjer eller med spesielle arbeidsmiljøfaglige tema på agendaen. Ikke så rent sjelden er det håndverkerbransjer som blir valgt ut.
Som et eksempel valgte Arbeidstilsynet i juni 2017 å sette et spesielt fokus på fallulykker i forbindelse med arbeid i høyden på byggeplasser. De stanset arbeidet på 132 av 336 byggeplasser, altså 2 av 5.
Grunnene til at Arbeidstilsynet er opptatt av forhold på arbeidsplasser hvor det utføres håndverk er flere:
Virksomheten blir varslet med et brev før en inspeksjon. Der informerer Arbeidstilsynet om hva de ønsker å se på, og hvilken dokumentasjon bedriften bør ha klar når de kommer.
Dette er noen av punktene de vil se hos arbeidsgivere som har håndverkere i arbeid:
Målet med tilsynet er ikke å finne feil, men sikre at arbeidstakere jobber under forsvarlige forhold. Arbeidsgivere er ansvarlig for sine ansatte, og Arbeidstilsynets rolle er først og fremst å passe på at arbeidsgivere tar sitt ansvar på alvor.
Så er det nå engang sånn at det ikke er godt nok bare å gjøre ting riktig – du må også kunne dokumentere det. Denne dokumentasjonen er Arbeidstilsynet interessert i å kikke på.
For det første: Dere må kunne dokumentere at dere jobber aktivt og bevisst med HMS. Dokumentasjonen skal være tilgjengelig gjennom et HMS-system.
Det er ingen konkrete krav til hvordan et HMS-system skal se ut, men Arbeidstilsynet ønsker å se «et levende system». Tykke permer som ikke er i bruk har ingen verdi. En åpenbar fordel med nettbaserte HMS-systemer, og spesielt de som fungerer godt på mobile flater, er at de alltid er tilgjengelige der dere jobber – også i ambulerende yrker.
Ved et tilsyn skal du kunne vise skriftlige beskrivelser av
LES OGSÅ: HMS på verkstedet – er du tilstrekkelig sikret?
Du skal også kunne dokumentere at du som arbeidsgiver (øverste leder) har gjennomført grunnopplæring i HMS etter Arbeidsmiljøloven § 3-5.
Videre må du være forberedt på at Arbeidstilsynet vil se bevis på at du er en ansvarlig arbeidsgiver:
LES OGSÅ: Slik oppretter dere et stoffkartotek
Husk at Arbeidstilsynets oppgave er å sikre gode og trygge arbeidsplasser! Driver du seriøst og har et aktivt og bevisst forhold til HMS har du lite å frykte ved et tilsyn, selv om du har noen mindre mangler.
I perioden fra januar 2017 og frem til 2019 prioriterer Arbeidstilsynet enda sterkere å bekjempe useriøse virksomheter. Dette gjør de blant annet ved hjelp av et nytt utvalgssystem som bidrar til å identifisere bedrifter etter en risikoprofil. Aktører som jobber godt med HMS og ellers følger spillereglene i arbeidslivet, kan bli nedprioritert for tilsyn i en periode.
Men: Selv om mer av Arbeidstilsynets ressurser settes inn på å gå etter de useriøse og kriminelle, kan de ikke slutte å gjøre forebyggende tilsyn i det seriøse arbeidslivet. Manglende forebygging av arbeidsrelaterte dødsfall, skader og sykdom koster samfunnet cirka 30 milliarder kroner i året, og mesteparten av dette skjer i seriøse virksomheter.
LES OGSÅ: De vanligste personskadene i byggenæringen, og hvordan unngå dem?
Den nye strategien betyr altså ikke at noen kan føle seg helt trygge på at de ikke får tilsyn, men driver du virksomheten din som du skal og bør, reduserer du sannsynligheten for at du blir valgt ut.
Har du ting på stell reduserer du også sannsynligheten for at Arbeidstilsynet finner feil hvis de kommer på tilsyn. Og viktigst: Du reduserer risikoen for at uhell skjer på arbeidsplassen din. Mange gode grunner til å være forberedt på besøk fra Arbeidstilsynet, med andre ord.